المساعدة في البحث: سجلّات الإدارة السياسية (الخارجية)

بقلم

نظرة عامة على السجلات الموجودة في مكتبة قطر الرقمية الصادرة عن الإدارة السياسية (الخارجية) (IOR/L/PS/12)، بما في ذلك وصف للسجلات والمواضيع التي تتناولها.

فما هي الإدارة السياسية (الخارجية)؟

عندما تم تشكيل مكتب الهند عام ١٨٥٨، كانت الإدارة السياسية والسرية مسؤولةً عن الإشراف على علاقات الحكومة في الهند مع الدول المجاورة، ومع الولايات الهندية الأميرية.

وفي سنة ١٩٣٠، وبعد عدة عمليات لإعادة التنظيم، قسمت الإدارة إلى قسمين: الإدارة السياسية (الداخلية) التي تعاملت مع الولايات الأميرية الهندية، والإدارة السياسية (الخارجية) التي تعاملت مع السياسة الخارجية للحكومة في الهند. وفي سنة ١٩٤١ تمت إعادة تسمية الإدارة السياسية (الخارجية) باسم الإدارة الخارجية. وفي سجلات مكتب الهند، تم ترتيب ملفات الإدارة السياسية (الخارجية) ضمن سلسلة ملفات L/PS/12. تتألف هذه السلسلة من فئتين من السجلات:

  • الملفات السنوية (١٩٣١-١٩٥٠)، وهي عادةً ملفات صغيرة تتناول موضوعًا واحدًا.
  • وملفات تجميعية (١٩٠٣-١٩٥٠)، وهي مواد ذات صلة على المدى البعيد، غالبًا ما تتناول مواضيع تفصيلية حول عدد من الملفات. وهي مجمعة حسب الموضوع: على سبيل المثال، المجموعة ١ تتعلق بعدن.

وتتعلق ملفات السلسلة L/PS/12 على مكتبة قطر الرقمية في أغلبها بهذه الملفات التجميعية، والتي تتعلق بالحكومات في منطقة الخليج والشرق الأوسط. غير أنه تم أيضًا رقمنة وفهرسة عدد من الملفات السنوية ذات الصلة.

ما هي أنواع السجلّات التي ستجدونها؟

ستجدون في الغالب مراسلات - مرسلة برقيًا أو عن طريق مراسلين - من الهند ومناطق أخرى تابعة لبريطانيا، بالإضافة إلى تقارير ومحاضر ووثائق قانونية وخرائط.

وبما أن الإدارة تعاملت مع السياسة الخارجية، فإن سلسلة الملفات L/PS/12 تحتوي على سجلّات ومراسلات مستلمة من وزارة الخارجية، ومكتب المستعمرات البريطانية، والأميرالية، ومكتب الحرب، والحكومة في الهند، والمقيميات البريطانية والمراكز الدبلوماسية في جميع أنحاء العالم، ومراسلات من الحكومات الأجنبية بالطبع.

وغالبًا ما كانت التقارير البرقية التي أرسلتها المقيميات السياسية والقنصليات في منطقة الخليج والشرق الأوسط تحيل نسخًا من الرسائل الواردة من المشيخات والحكومات المحلية الأخرى.

نسخة من برقية من سلطان مسقط وعُمان بخصوص شراء ذخيرة. IOR/L/PS/12/2195، ص. ١٢و
نسخة من برقية من سلطان مسقط وعُمان بخصوص شراء ذخيرة. IOR/L/PS/12/2195، ص. ١٢و

ولم يتطلب الكثير من الأوراق التي أرسلت إلى الإدارة اتخاذ قرارات من قبل مكتب الهند. إلا إنه تم إرسال نسخ من السجلات لأن المواضيع التي تم تناولها كانت ذات أهمية بالنسبة للحكومة في الهند، أو ذات صلة بسياسة الإمبراطورية البريطانية في الخليج والشرق الأوسط، كما هو موضح في المحضر التالي:

مثال نموذجي لعملية اتخاذ القرار باتباع خطوات التسلسل الإداري المختلفة بين الحكومة في الهند والشرق الأوسط - IOR/L/PS/12/2848، ص. ١٣٥و
مثال نموذجي لعملية اتخاذ القرار باتباع خطوات التسلسل الإداري المختلفة بين الحكومة في الهند والشرق الأوسط - IOR/L/PS/12/2848، ص. ١٣٥و

كيف تبدو السجلات؟

عادةً ما تكون الملفات على شكل أوراق مفردة تم تجميعها في مجلدات. وغالبًا ما كانت الملفات الأكبر حجماً تُجمع في مجلدات.

الغلاف الأمامي لملف غير مجلد (IOR/L/PS/12/3396)، وغلاف أمامي وصلب ملف مجلد (IOR/L/PS/12/3403)
الغلاف الأمامي لملف غير مجلد (IOR/L/PS/12/3396)، وغلاف أمامي وصلب ملف مجلد (IOR/L/PS/12/3403)

تظهر ترويسات المراسلات بشكل منتظم خلال الملفات، وتساعدك في تصفح أوراق الملف المعقدة. وهي تقدم تفاصيل عن المواضيع التي تم تناولها وتسجل رقم السجل، كما تحتوي أيضًا على معلومات حول انتقال السجلات خلال عملية اتخاذ القرار في الإدارة. ويمكن الإطلاع على مزيد من المعلومات حول عملية صنع القرار في كتاب مارتن موير "دراسة عن تاريخ وتنظيم الإدارات السياسية والسرية في شركة الهند الشرقية، ومفوّضو البرلمان لشؤون الهند، ومكتب الهند ١٧٨٤-١٩١٩".

تفاصيل ورقة تشير إلى استلام الأوراق المرفقة من قبل وكيل وزير الدولة لشؤون الهند، واللجنة الإدارية. IOR/L/PS/12/3403, ص. ٧و
تفاصيل ورقة تشير إلى استلام الأوراق المرفقة من قبل وكيل وزير الدولة لشؤون الهند، واللجنة الإدارية. IOR/L/PS/12/3403, ص. ٧و

يمكن العثور على أرقام السجل لجميع المراسلات الموجودة في كل ملف على ورقة غلاف في مقدمة الملف أو المجلد. ونتيجةً لعملية الإيداع، غالباً ما تم ترتيب المواد ترتيباً زمنياً من نهاية الملف أو المجلد إلى بدايته. ويساعدك الإطلاع على ورقة الغلاف في تصفح الملف.

ورقة غلاف يرد فيها العنوان والإشارات إلى الملفات ذات الصلة وقوائم أرقام السجلات للمراسلات الموجودة في الملف. IOR/L/PS/12/1443, ص. ١
ورقة غلاف يرد فيها العنوان والإشارات إلى الملفات ذات الصلة وقوائم أرقام السجلات للمراسلات الموجودة في الملف. IOR/L/PS/12/1443, ص. ١

ما هي الموضوعات التي تتناولها السجلات؟

تغطي السجلات مجموعة من المواضيع التي قد تهم الإدارة، في ضوء دورها ومسؤولياتها، فتتناول الشؤون الدبلوماسية، والأمن في الخليج والشرق الأوسط، وسياسة الإمبراطورية البريطانية، والاتجار بالأسلحة، والأنشطة التجارية، ومشاريع البنية التحتية (بما في ذلك التلغراف، والطرق، وإنشاء السكك الحديدية، والشحن).

فيما يلي قائمة ببعض المجموعات من السلسلة L/PS/12 التي يمكن العثور عليها في مكتبة قطر الرقمية، مع روابط تشير إلى أول ملف متوفر في كل مجموعة:

 

مراجع إضافية

 

Moir, Martin, A Study of the History and Organization of the Political and Secret Departments of the East India Company, the Board of Control and the India Office 1784-1919 (London: 1966)

Tuson, Penelope, India Office Records (Oxford: Oxford University Press, 1980)