!["ملف 1/50 الروتين المكتبي" [<span dir="ltr">و٣٩</span>] (٢٠٦/٧٧)](https://iiif.qdl.qa/iiif/images/81055/vdc_100000000241.0x00025d/IOR_R_15_2_1046_0077.jp2/full/!1200,1200/0/default.jpg "\"ملف 1/50 الروتين المكتبي\" [<span dir=\"ltr\">و٣٩</span>] (٢٠٦/٧٧)")
"ملف 1/50 الروتين المكتبي" [و٣٩] (٢٠٦/٧٧)
محتويات السجل: ملف واحد (١٠٣ ورقة). يعود تاريخه إلى ٣١ يناير ١٩٤٥-٢٧ نوفمبر ١٩٥٠. اللغة أو اللغات المستخدمة: الإنجليزية. النسخة الأصلية محفوظة في المكتبة البريطانية: أوراق خاصة وثائق جُمعت بصفة شخصية. وسجلات من مكتب الهند إدارة الحكومة البريطانية التي كانت الحكومة في الهند ترفع إليها تقاريرها بين عامي ١٨٥٨ و١٩٤٧، حيث خلِفت مجلس إدارة شركة الهند الشرقية. .
نسخ
النسخ مستحدث آليًا ومن المرجّح أن يحتوي على أخطاء.
[ L 4082/11/405 ]
CIRCULAR No. 090
Foreign Office,
18//j August, 1949.
Abbreviations in Official Documents, including Telegrams
Sir,
In my circular despatch No. 029 of 28th February, 1948,
instructions were given regarding the use in official documents,
especially telegrams, of initials and other abbreviations in place
of the full titles of various bodies and organisations.
2. Breaches of these and of similar previous instructions
are again on the increase, and the Prime Minister has now called
attention to the inconvenience thereby caused to busy Ministers,
and has given instructions that, when it is necessary to use abbreviated
titles in official documents, the full title should always be given
on the first mention, with the abbreviated version following in
brackets. Subsequent references may be to the abbreviated
version.
3. It should be borne in mind that, while the drafter may be
familiar with the initials and other abbreviations which he employs,
the use of them in documents which may be circulated for informa
tion to a wider circle which will include Ministers and others who
are less familiar with the abbreviations, imposes an unnecessary
strain upon them.
4. I shall be glad if you will bring the amended instruction
to the notice of ail members of your staff, including those attached
to you from other Government departments, and ensure that it is
strictly observed in future.
5. Additional copies of this circular are enclosed for distribu
tion to consular posts within the metropolitan territory of the
country in which you reside. A similar circular is being addressed
to consular posts outside your metropolitan territory and to those
posts which have no superintending mission.
I am, with great truth and regard.
Sir,
Your obedient Servant,
ERNEST BEVIN.
His Majesty's Representative
at
15616 37371—20
حول هذه المادة
- المحتوى
يتعلق الملف بالإجراءات المكتبية والتغييرات التي تم إدخالها عليها بعد نقل مسؤولية الإشراف إلى وزارة الخارجية.
تضم الأوراق مجموعة من الملاحظات التي تحمل العنوان "الروتين المكتبي" قام بتجميعها كبير موظفي المقيمية مكتب تابع لشركة الهند الشرقية، ومن ثمّ للراج الهندي، أُسِّس في الأقاليم والمناطق التي كانت تُعتبر جزءًا من الهند البريطانية أو ضمن نطاق نفوذها. البريطانية في بوشهر وتتضمن توجيهات بشأن التعامل مع كافة صيغ المراسلة والتسجيل والحفظ في ملفات والإشارة إلى المراجع والهيكل الإداري لمكتب بوشهر والرسائل البريدية والبرقيات والسجلات وتدوين الملاحظات والمسودات والطباعة ونماذج الخطابات والمذكرات ومهام موظف التلغراف ومهام موظف الإرسال، مع خطاب تقديمي يقترح ضرورة نشر الملاحظات بين العاملين في الوكالة إما (١) مركز تجاري تابع لشركة الهند الشرقية؛ أو (٢) مكتب تابع لشركة الهند الشرقية ولاحقًا للراج البريطاني. السياسية بالبحرين، يناير ١٩٤٥.
يحتوي الملف أيضًا على أوراقٍ تتعلق بنماذج الاستمارات والخطابات ، أبريل ١٩٤٨؛ وأوراق تتعلق باستبدال المكتب الأجنبي لأنواع معينة قديمة من المراسلات في سبتمبر ١٩٤٨؛ وأوراق تتعلق بالشروط التي يجب استخدامها في تأسيس الأولويات التلغرافية من مايو إلى يونيو ١٩٤٩؛ وخطاب إلى المكتب الأجنبي بشأن عبء العمل الإداري على مقيمية مكتب تابع لشركة الهند الشرقية، ومن ثمّ للراج الهندي، أُسِّس في الأقاليم والمناطق التي كانت تُعتبر جزءًا من الهند البريطانية أو ضمن نطاق نفوذها. الخليج العربي بالبحرين، أغسطس ١٩٤٩؛ وأوراق بشأن تعليمات المكتب الأجنبي حول استخدام الاختصار في الوثائق الرسمية ومن بينها البرقيات، أغسطس ١٩٤٩؛ ومراسلاتٍ من الوكالة إما (١) مركز تجاري تابع لشركة الهند الشرقية؛ أو (٢) مكتب تابع لشركة الهند الشرقية ولاحقًا للراج البريطاني. البريطانية بالشارقة حول كيفية مخاطبة أقسام معينة بوزارة الخارجية وإعادة تنظيم نظام حفظ الملفات بوكالة الشارقة، أكتوبر ونوفمبر ١٩٤٩؛ وأوراق بخصوص قواعد إرسال البرقيات، من ديسمبر ١٩٤٩ إلى أبريل ١٩٥٠؛ ومراسلاتٍ من شركة كابل آند وايرلس المحدودة تحدد شروط وأسعار البرقيات، من يونيو إلى ديسمبر ١٩٥٠؛ ومراسلات بخصوص تعليمات من وزارة الخارجية تحدد الهجاء الرسمي للكويت والبحرين واستخدام المقيمية مكتب تابع لشركة الهند الشرقية، ومن ثمّ للراج الهندي، أُسِّس في الأقاليم والمناطق التي كانت تُعتبر جزءًا من الهند البريطانية أو ضمن نطاق نفوذها. بالبحرين لنظام النسخ الهنتري لكتابة الكلمات والأسماء العربية بالحروف الإنجليزية، باستثناء مسقط وعُمان، من يونيو إلى أغسطس ١٩٥٠؛ ومراسلاتٍ بشأن العنوان التلغرافي للوكيل البريطاني بجوادور، نوفمبر ١٩٥٠.
- الشكل والحيّز
- ملف واحد (١٠٣ ورقة)
- الترتيب
الأوراق مرتبة ترتيبًا زمنيًا من بداية الملف إلى نهايته. تشير الأرقام المتسلسلة المحاطة بدوائر (أحمر للمراسلات المستلمة؛ أزرق/أسود للمراسلات الصادرة) إلى مداخلات في الملاحظات الموجودة في آخر الملف.
- الخصائص المادية
ترقيم الأوراق: يبدأ نظام الترقيم المستخدم بالرقم ١ من الغلاف الأمامي ويستمر حتى ١٠٣ على الغلاف الخلفي. أرقام التسلسل مكتوبة بالقلم الرصاص داخل دائرة في أعلى يمين صفحة الوجه الجانب الأمامي للورقة أو لفرخٍ من الورق. كثيرًا ما يشار إليه اختصارًا بالحرف "و". من كل ورقة.
- لغة الكتابة
- الإنجليزية بالأحرف اللاتينية للاطّلاع على المعلومات الكاملة لهذا السجل
استخدام وإعادة نشر هذه المادة
- إعادة نشر هذه المادة
"ملف 1/50 الروتين المكتبي" [و٣٩] (٢٠٦/٧٧)و المكتبة البريطانية: أوراق خاصة وسجلات من مكتب الهندو IOR/R/15/2/1046و مكتبة قطر الرقمية <https://www.qdl.qa/archive/81055/vdc_100026334948.0x00004e> [تم الوصول إليها في ٣٠ April ٢٠٢٤]
https://www.qdl.qa/العربية/archive/81055/vdc_100026334948.0x00004e
يمكنك نسخ ولصق الفقرة التالية لتضمين الصورة في صفحة الويب الخاصة بك.
<meta charset="utf-8"><a href="https://www.qdl.qa/العربية/archive/81055/vdc_100026334948.0x00004e">"ملف 1/50 الروتين المكتبي" [<span dir="ltr">و٣٩</span>] (٢٠٦/٧٧)</a> <a href="https://www.qdl.qa/العربية/archive/81055/vdc_100026334948.0x00004e"> <img src="https://iiif.qdl.qa/iiif/images/81055/vdc_100000000241.0x00025d/IOR_R_15_2_1046_0077.jp2/full/!280,240/0/default.jpg" alt="" /> </a>
هذا التسجيل IIIF له ملف ظاهر متوفر كما يلي. إذا كان لديك عارض متوافق للصور يمكنك سحب الأيقونة لتحميله.https://www.qdl.qa/العربية/iiif/81055/vdc_100000000241.0x00025d/manifestافتح في المتصفح العامافتح في عارض IIIF ميرادورطرق إضافية لاستخدام صور الأرشيف الرقمي
حقوق النسخ والتأليف: كيفية استخدام هذا المحتوى
- رقم الاستدعاء
- IOR/R/15/2/1046
- العنوان
- "ملف 1/50 الروتين المكتبي"
- الصفحات
- خلفي ،داخلي-خلفي ،ظ١٠٢:ظ٧٨ ،ظ٧٥:و٧٢ ،ظ٦٨:و٦١ ،ظ٥٨:و٢ ،داخلي-أمامي ،أمامي
- المؤلف
- شركة الهند الشرقية ولجنة البرلمان البريطاني لشئون الهند ومكتب الهند وإدارات الحكومة البريطانية الأخرى
- شروط الاستخدام
- ترخيص حكومي عام